Gestió de Carteres de Domini Empresarials

La gestió de carteres de dominis permet a una empresa tenir control sobre tots els seus dominis corporatius: saber on estan registrats, qui figura com a propietari, quan caduquen, quins serveis depenen d’ells i qui pot gestionar cada compte.

Aquest és un servei especialment útil per a empreses amb múltiples llocs web, marques, botigues en línia, dominis de campanya o proveïdors tecnològics.

Al llarg dels anys, moltes empreses acumulen dominis en diferents registradors, proveïdors d’allotjament, agències de màrqueting o comptes personals d’antics empleats.

Vols posar ordre als dominis de la teva empresa i no saps per on començar?

Contacta'ns

Això comporta costos dispersos, renovacions difícils de controlar, dades de contacte desactualitzades i, en alguns casos, dominis registrats a nom de tercers en lloc del nom del client.

L’objectiu no és que el proveïdor tècnic esdevingui el propietari del domini o el contacte administratiu del client. L’objectiu és establir l’ordre: revisar el portafoli, estandarditzar les dades, centralitzar la gestió quan sigui apropiat i supervisar les renovacions perquè no es perdi cap actiu digital important per negligència.

Per què una empresa ha de gestionar els seus dominis?

Un domini no és només l’adreça d’un lloc web. És un actiu digital vinculat a la marca, el lloc web corporatiu, comptes de correu electrònic professionals, una botiga en línia, campanyes publicitàries, eines d’anàlisi i molts serveis externs.

Si un domini expira, es configura incorrectament o queda bloquejat en un compte al qual ningú té accés, les conseqüències poden ser importants. El lloc web pot deixar de funcionar, els correus electrònics corporatius poden deixar de rebre’s, i la migració d’allotjament pot convertir-se en un problema llarg i innecessàriament complex.

A més, les dades de registre han de ser correctes i mantenir-se actualitzades. ICANN estableix que el registrant ha de proporcionar informació de contacte precisa i fiable, així com corregir-la quan canviï. Si les dades són incorrectes o no es compleixen els requisits de verificació, el domini pot ser suspès o cancel·lat.

Principals qüestions relacionades amb la propietat del domini:

• Els dominis es reparteixen entre diferents proveïdors i comptes.
• Renovacions que depenen de correus antics o no supervisats.
• Factures de domini que ningú sap si encara són necessàries.
• Dominis registrats per agències o proveïdors que ja no treballen amb l’empresa.
• Dades fiscals, correus electrònics o contactes desactualitzats.
• Manca d’accés al tauler del registrador.
• Risc de pèrdua de dominis corporatius importants.
• DNS, correu i allotjament vinculats a configuracions no documentades.

El domini ha de ser propietat del client

Cada domini corporatiu ha d’estar registrat a nom de l’empresa, autònom o entitat que té dret a utilitzar aquesta marca. Una agència, desenvolupador o proveïdor d’allotjament pot ajudar a registrar, transferir o gestionar el domini, però no hauria d’aparèixer com a propietari si l’actiu pertany al client.

Això és especialment rellevant quan s’acaba una relació amb un proveïdor. Si el domini està registrat a nom d’una empresa tercera, recuperar el control pot requerir processos, documentació o negociacions addicionals que es podrien evitar si la propietat i les dades estiguin configurades correctament des del principi.

En dominis .es, el propietari és la persona o entitat que obté el dret d’utilitzar el nom de domini. El contacte administratiu és una figura diferent: una persona física designada pel propietari amb la capacitat de representar-la per gestionar certes operacions.

Per tant, el nostre servei no consisteix a substituir assumir la propietat dels teus dominis. L’empresa sempre manté la propietat i el control final. El nostre paper és organitzar el portafoli, revisar les dades, coordinar la gestió tècnica i fer un seguiment dels elements que poden afectar la continuïtat dels teus llocs web i serveis digitals.

Oferim un manteniment web integral amb allotjament i gestió de dominis

Contacta'ns

Què s’inclou en la gestió de carteres de domini

El servei de gestió de carteres de dominis s’adapta al nombre de dominis, llocs web i proveïdors de cada empresa. En una empresa petita, pot centrar-se a assegurar que el domini principal estigui correctament registrat i renovat. En empreses amb diverses marques, botigues en línia, sucursals o campanyes, pot incloure una revisió completa i una centralització progressiva de tot el portafoli.

• Inventari de dominis, proveïdors, dates de caducitat i serveis associats.
• Revisió de la propietat, dades fiscals, correus electrònics de contacte i accessos disponibles.
• Normalització de les dades del propietari perquè corresponguin a l’empresa client.
• Detecció de dominis registrats a nom d’agències, proveïdors o persones externes.
• Centralització dels dominis en un únic proveïdor quan aporta avantatges operatius.
• Supervisió de renovacions per evitar caducitat i pèrdua de dominis.
• Registre de nous dominis a petició del client.
• Transferir dominis entre proveïdors quan sigui necessari.
• Cancel·lació de dominis que ja no tenen valor comercial, tècnic o de marca.
• Revisió del DNS, redireccions, allotjament i correu vinculat a cada domini.
• Configuració de privadesa WHOIS quan estigui disponible i sigui adequada.
• Implementació de mesures de seguretat, com ara el bloqueig de transferències i l’autenticació de dos factors.

Centralització de dominis: menys caos i més control

Centralitzar no vol dir necessàriament moure tots els dominis immediatament o obligar-te a utilitzar un únic proveïdor en totes les circumstàncies. Vol dir tenir una visió completa i organitzada del portafoli perquè l’empresa sàpiga quins dominis té, quina funció compleix cadascun, quin és el cost i quan s’hauria de renovar.

Quan la centralització és convenient, reunir dominis en un únic registrador facilita el control d’accés, la facturació, les renovacions i les operacions tècniques. En lloc de dependre de diferents panells, usuaris i mètodes de pagament, s’estableix un entorn més ordenat i documentat.

Renovació de domini sense risc de pèrdua

• Controla les dates de caducitat i les renovacions properes.
• Revisió dels mètodes de pagament i les dades de facturació.
• Control dels dominis primaris, secundaris i defensius.
• Detecció de dominis que ja no s’utilitzen.
• Revisa les dependències abans de cancel·lar un domini.
• Documentació de dominis associats a llocs web, correus electrònics, campanyes o redireccions.

Una renovació oblidada pot afectar directament una empresa. Si el domini expira, el lloc web pot deixar de carregar-se, els correus electrònics corporatius poden deixar de funcionar i els clients poden trobar errors quan intenten contactar o comprar.

Els dominis .es es poden renovar per diferents períodes i la renovació es pot processar a través d’un registrador o directament a través de Dominios.es. Quan un domini és gestionat per un agent, aquest pot gestionar la seva renovació.

Dins del servei de gestió, es controla una data de caducitat i es revisa si cada domini ha de ser renovat, transferit, mantingut com a domini defensiu o cancel·lat. El client decideix les accions rellevants i manté la propietat; la gestió tècnica evita que aquestes decisions es prenguin tard o amb informació incompleta.

Privacitat i Seguretat de Domini WHOIS

Depenent de l’extensió i el proveïdor, els serveis de privadesa WHOIS poden estar disponibles com a part de la gestió de la cartera de domini per limitar l’exposició pública de certes dades de contacte vinculades a un domini. Aquesta mesura pot ser útil per reduir correu brossa, contactes no desitjats o la publicació innecessària de dades personals.

La privacitat no canvia qui és el propietari real del domini. El propietari ha de continuar sent l’empresa o professional corresponent i les seves dades han de ser correctes per al registrador. La privacitat només afecta la informació que pugui mostrar-se públicament en determinades consultes.

A més de valorar la privacitat de WHOIS, una cartera de domini hauria d’estar protegida amb mesures com l’autenticació de dos factors, el control d’usuaris autoritzats, el bloqueig de transferències i correus electrònics corporatius segurs per rebre avisos de renovació o recuperació d’accés.

Gestió de portafolis de dominis dins del manteniment web

La gestió de dominis està estretament relacionada amb l’allotjament web, el manteniment de WordPress, el correu electrònic corporatiu i la seguretat de l’empresa. Un domini apunta a un lloc web que utilitza DNS, utilitza registres perquè el correu arribi correctament i es pot connectar a plataformes d’analítica, eines de màrqueting per correu electrònic, CRM, publicitat en línia i serveis al núvol.

Per aquest motiu, aquest servei està especialment dissenyat per a empreses que disposen de diversos llocs web, diversos allotjaments, botigues en línia, dominis de marca, dominis per a campanyes o una infraestructura digital que ha crescut sense una gestió unificada.

Aquest servei forma part del manteniment de la infraestructura web per als clients que necessiten un interlocutor tècnic per fer comandes, documentar serveis i prevenir incidents.

Una gestió ben gestionada de la cartera de dominis permet a l’empresa mantenir sota control els seus actius digitals, reduir les dependències de tercers i evitar problemes que puguin afectar el lloc web, el correu electrònic, la marca i la relació amb els seus clients.

Normalitza les dades de tots els teus dominis amb un gestor de confiança.

Contacta'ns

Preguntes freqüents sobre la gestió de carteres de domini

FAQ: Preguntes freqüents

Resolem els teus dubtes sobre els nostres serveis.

1 Què és una cartera de domini?

Un portafoli de dominis és el conjunt de dominis registrats per una empresa, un professional o una organització. Pot incloure el domini corporatiu, dominis de marca, productes, campanyes, botigues en línia, versions internacionals, dominis defensius i noms que redirigeixen a un lloc web principal.

Gestionar un portafoli consisteix a saber quins dominis existeixen, on estan registrats, qui els posseeix, quan caduquen i quins serveis en depenen.

2 El domini ha d'estar registrat a nom de l'empresa?

Sí. El domini hauria d’estar registrat a nom de l’empresa, autònom o entitat que posseeix la marca o utilitza el domini com a part de la seva activitat. El proveïdor tècnic pot ajudar a gestionar-lo, però no hauria d’aparèixer com a propietari real.

D’aquesta manera, el client manté el control de l’actiu encara que canviï d’agència, allotjament, dissenyador o proveïdor de manteniment web.

3 Actues com a contacte administratiu del domini?

No. L’empresa client manté la seva propietat i les seves xifres de contacte de registre segons correspongui. El servei de gestió de carteres de domini consisteix a organitzar, supervisar i coordinar la gestió de la cartera de dominis, sense substituir el client com a propietari o contacte administratiu.

Això permet mantenir una relació transparent: el client manté el control legal i administratiu, mentre rep suport tècnic per a renovacions, centralització, DNS, seguretat i operacions sol·licitades.

4 Puc centralitzar dominis que estan en diferents proveïdors?

Sí. Després de revisar l’estat de cada domini, és possible transferir-los a un proveïdor principal per simplificar l’accés, la facturació, les renovacions i el control tècnic. No sempre és necessari transferir tots els dominis, però normalment es recomana quan hi ha molts comptes o proveïdors dispersos.

Abans de qualsevol transferència, es revisen la propietat, l’estat del domini, el DNS, el correu electrònic associat i les dependències tècniques per evitar interrupcions.

5 Què passa si un domini caduca?

Una expiració pot fer que el lloc web i el correu electrònic corporatiu deixin de funcionar. Depenent del domini i del proveïdor, pot haver-hi un període de recuperació, però no és recomanable confiar-hi perquè pot implicar costos, retards o fins i tot la pèrdua definitiva del nom.

La gestió de carteres incorpora el seguiment de venciments i la revisió de renovacions per reduir aquest risc.

6 Què és la privacitat de WHOIS?

La privacitat WHOIS és un servei disponible per a certes extensions i registradors que limita la publicació pública d’alguna informació de contacte relacionada amb un domini. Pot ser útil per reduir el correu brossa i protegir la privacitat de professionals o empreses.

La disponibilitat i l’abast del servei depenen de l’extensió del domini i del proveïdor. No substitueix l’obligació de conservar dades reals i actualitzades davant del registrador.

7 Pots registrar o cancel·lar dominis a petició del client?

Sí. El servei pot incloure el registre de nous dominis, la gestió de transferències i la cancel·lació de noms que ja no són necessaris, sempre a petició i amb validació del client.

Abans de cancel·lar un domini, es comprova si té trànsit, correus electrònics enllaçats, redireccions, enllaços externs, valor de marca o utilitat defensiva, per evitar eliminar un actiu que encara podria ser rellevant.

8 Per què és important comprovar el DNS abans de moure un domini?

El DNS indica on està allotjat el lloc web, com es gestiona el correu i quins serveis externs estan vinculats al domini. Un canvi incorrecte pot fer que una pàgina deixi de carregar-se, que els correus electrònics no arribin o que les verificacions d’eines digitals fallin.

Per tant, qualsevol transferència, migració o canvi de proveïdor s’ha de fer amb una revisió prèvia i una documentació mínima dels registres DNS existents.